根据《安徽工业大学新一轮科级干部聘任工作指导意见》（安工大党〔2023〕104号）精神，经学院党委研究决定，公布英国正版365官方网站科级干部岗位需求和岗位职责。

一、科级干部岗位设置

办公室主任1名，党委秘书（组织员）1名，教学秘书1名，科研、科研（研究生）秘书1名，学院团委书记1名。

二、科级干部岗位职责

（一）学院办公室主任：

1、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

2、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

4、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

5、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。

6、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

7、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

8、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

9、按院领导的部署，检查各系对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

10、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

11、完成院领导交办的其它工作任务。

（二）党委秘书（组织员）：

1、根据学院党委的决议和党委领导的布置,检查督促各党支部执行党委工作计划及其实施情况。

2、协助学院党委做好学院各级组织的理论学习的发动、督促和检查工作。深入各基层党支部了解党员的思想、学习工作情况,以及各支部组织生活制度的情况和党支部工作开展情况,并及时向学院党委汇报。

3、经常了解各党支部对积极分子的培养情况，并及时向学院党委领导汇报，认真做好入党积极分子的审查及资料录入工作，认真做好发展对象的材料审查、上报工作。

4、检查督促各党支部做好预备党员的教育、考察及预备党员的按期转正工作。认真做好党费收缴和党员组织关系的接转工作。

5、负责收集整理及呈报受奖惩的党员或党支部的有关材料。

6、协助学院党委领导做好对后备干部的培养、教育及科级以下干部的考察工作，并按需要写出考察报告。负责办理教职工、学生的有关政审材料工作。

7、协助学院党委、行政领导做好教职工考核、职称评聘、奖惩等方面工作，负责做好全院有关干部、人事职称方面统计报表的填报工作。

8、做好学院召开的党委会、党委中心组学习会等的记录工作，负责学院党委各种文件及材料的草拟工作。做好宣传、保密等工作。

9、做好各种文件、资料的登记、组织传阅、分发处理，阅处完毕，及时立卷归档。

10、认真掌管并按规定用好学院党委公章。

11、协助学院办公室主任处理相关工作。

12、按时完成领导交办的其他各项工作。

（三）教学秘书：

1、在教学院长的直接领导下，按照教务处和学院的要求，做好日常性教务管理工作：教师调(代)课、学生的网上选课、教师的监考安排、学生的成绩管理和学籍管理、毕业资格审查、教学资料的归档存放等工作，保证良好的教学秩序。

2、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、保管和发放事宜。

3、协助院领导做好各种形式的教学教研活动：多媒体课件比赛、说课比赛等。

4、负责各类教务文件的上传下达、组织和落实，做好教学信息的收集、整理、归档工作，并将信息及时反馈给分管教学院长。

5、负责质量工程项目、教改课题的申报、奖励工作及过程管理工作。

6、负责本科生教学计划、课程安排、教学材料收集归档及成绩管理等教学环节的工作。

7、完成学校和院领导交办的其他工作。

（四）科研、研究生秘书：

1、协助研究生学院做好学生的成绩管理、论文开题和答辩工作。

2、编排每学期的研究生教学课程表，并及时报送研究生学院。

3、研究生课程成绩登记表的分发和收集工作，并于每学期初送交研究生学院。

4、做好研究生成绩的登分、核查工作；做好研究生考试试卷或期末论文的收集工作。

5、协助做好研究生中期考核、论文开题的工作。

6、做好研究生论文答辩的组织和联络工作，包括领取、回收答辩材料，做好答辩费用和核算等，并于论文答辩结束后及时向研究生部移交有关材料。

7、协助做好外单位的论文盲申工作（主要是协助寻找合适的评审专家，以及评审材料的交接工作）。

8、做好学科申报、学科评估、学科骨干选拔考核工作中材料的收集、交接工作。

9、科研项目申报、材料整理、信息发布。科研经费管理及统计工作。

10、研究生培养的日常管理工作。

（五）学院团委书记：

1、在校团委和学院党委的领导下，主持学院分团委工作。

2、协助学院分管领导，做好学生日常思想教育工作。

3、根据校团委和学院党委的统一部署和要求，负责学院分团委各项工作的实施落实，及时向校团委和学院党委汇报工作情况。

4、建立、健全学院团学组织工作制度，定期召开有关会议（分团委、院学生会例会等）分析情况，研究问题，安排布置工作。

5、做好团内文件、各类表格归档、团员发展、团组织关系接转、团员档案管理、团费收缴、三证颁发、团员奖惩、团内评优、评先等各项工作。

6、协助学院党委做好学生党建工作，做好推荐优秀团员入党工作。

7、指导院学生会工作，做好院学生会、分团委干部的选拔、培养工作。

8、负责组织大学生社会实践活动、大学生科技创新活动。

9、负责院团学工作的宣传报道及院团学工作网的建设、维护工作。

10、完成校团委和院领导交办的其他有关工作。

 

三、岗位基本要求：须符合学校科级干部任用关于本岗位的基本要求。